¿Como empiezo una Caja?
Registrando con la Red de Cajas
Manda los siguientes datos a la vicealcaldesa, Marisol Peñaloza
- Un listo de sus miembros
- La dia en que todos pueden reunirse mensualmente
- El nombre de su Caja
La Directiva
Lo primero que se debe hacer es crear la directiva. La directiva se
compone de la presidenta, la secretaria, la tesorera y la contadora. Este
equipo está encargado de la Caja y debe planear y preparar todas las
reuniones con almenos una semana de antelación. También debe planear
eventos para los socios, familiarizarse con ellos y ser el punto de contacto
para los socios nuevos y los establecidos.
- La Presidenta: La persona encargada de la Caja. Es responsable de dirigir
las reuniones mensuales. Debe ser parte de la planificación de todos los
eventos de la Caja. - La Secretaria: Debe tomar las actas en cada reunión, incluso en las
reuniones de la directiva. Debe saber cuántas personas están en la caja y
cuánto tiempo llevan siendo socios. Debe tomar asistencia en cada
reunión. Está encargada de contar votos cuando hay una votación.
También es la encargada de mandar comunicaciones a los socios. - La Tesorera: Se encarga de todo el dinero. Debe tener notas detalladas
sobre el pago de préstamos, deudas mensuales y todo lo extra. Si alguien
no paga su préstamo o sus deudas, la tesorera debe contactarlas y
ayudarlas a hacer un plan de pago. - La Contadora: Está encargada de manejar los números de la caja y
recolectar el dinero de los socios en cada reunión. Debe tener
conocimientos de matemáticas. También ayuda tener experiencia con
tecnología para poder organizar datos fácilmente en un ordenador.
Los Estatutos
Después de crear la directiva, se debe redactar los estatutos. Los estatutos
de cada Caja son diferentes, pero todos deben incluir lo que está escrito
debajo de este párrafo. Para ver un ejemplo completo de los estatutos, por
favor consulte el apéndice. Cuando se hayan redactado, los estatutos deben
ser compartidos con todos los socios. Se puede tener una copia física para
llevar a cada reunión. Solo se puede cambiar los estatutos con una votación
de la mayoría.
Los estatutos deben incluir:
- Normas de la Caja
- Precio de matriculación
- Pago de miembros al mes
- Reuniones de la Caja
- Fecha y hora
- Cómo establecer ausencia perdonada
- Multas por no asistir
- Información sobre préstamos
- Tasas de interés (emergente y no emergente)
- Duración de préstamos
- Multas y repercusiones por no pagar préstamos
- Cómo contactar la Caja
- Porcentaje de reserva
Prestamos
- Garantes: Todas los socios de la Caja deben tener un garante antes de sacar un préstamo. Un garante es otro miembro de la Caja que atestigua por el que saca el préstamo, y paga el préstamo si por alguna razón no lo paga la persona primaria. Se recomienda que el garante no sea familiar de esta persona porque eso puede crear un conflictoSi quieres esta informacion en la forma de un documento, descarga el manual instructivo debajo.
- Tamaño y Cantidad: Para empezar, los préstamos deben representar el crédito total que tiene la caja. Por ejemplo, una caja con $100 puede tener $80 en forma préstamos y $20 que se queda en ahorro. Así que 20% del crédito total siempre se queda ahorrado.
- Interés/tasas: Por definición, una Caja tiene un interés máximo del 16% al año para préstamos normales. Para préstamos emergentes, el interés puede ser desde el 6% anual al 24%. En el caso de la Red de Cajas del Azuay, el interés anual para préstamos estándares debe ser como máximo del 12%.
- Duración: La típica duración para un préstamo no emergente en una Caja establecida es un año. Para préstamos emergentes, lo típico es que duren 3 meses. Para una Caja nueva, los préstamos estándares pueden ser de 3 meses en vez de un año
Creciendo Su Credito
El interés debe servir como forma primaria de hacer crecer el crédito de la Caja para poder dar más préstamos, pero también para que la Caja crezca. Esto puede ser en forma de organización de eventos, del alquiler de un espacio para reuniones, o de ofrecer talleres de educación para socios de la Caja. Aparte del interés, hay otras maneras de hacer crecer el crédito. Por ejemplo, se puede hacer una pequeña rifa cada mes en la reunión con premios
de más o menos $5, con boletos a $1. Se invierte esos $5 del crédito de la Caja, se vende 10-60 boletos, y se ha sacado ganancia. Algunas Cajas también hacen noches de bingo para socias, de nuevo con premios y costos de entradas. Cuando el crédito de la Caja haya crecido lo suficiente, se puede empezar a usar una porción de ella para el beneficio de la Caja. Ese dinero se
puede usar para eventos que promuevan comunidad en la Caja, como cenas de Navidad o talleres sobre educación financiera y general. También para comprar material de oficina para la Caja, como cuadernos o un ordenador.
Que Pasa Cada Mes
Hay ciertas cosas que se hacen cada mes para dar continuar/continuidad a la Caja. Principalmente hay dos reuniones cada mes: la de la Caja y la de la directiva. La reunión de la directiva debe hacerse por lo menos una semana antes de la reunión de la Caja, En esta reunión la directiva planea la reunión de la Caja y todas las votaciones y eventos que pasarán cada semestre. Lo último que se hace cada mes es enviar fotos y un corto resumen del mes a Ruby Moss para que se añadan al boletín de Cajas. Para tener una referencia de qué incluir, refiérase al apéndice.
La Reunion Mensual
Cada mes en la reunión de la asamblea se debe hacer lo siguiente en ese orden:
- Tomar asistencia
- Compartir actualizaciones
- Votar (si es necesario)
- Pago de las deudas mensuales y de los préstamos
- Hacer un conteo de todo el dinero
- Repartir prestamos